Point Hebdomadaire



Présentation de cette instance



Il s'agit de faire un point hebdomadaire avec les membres du copil qui sont disponibles
Les objectifs sont encore en cours de définition :
- Tour des contrôles des actions en cours
- Prise de décision possible (si nécessité), révisable par le Copil
- Rompre l'isolement des salariés. lien avec les bénévoles
Démarrage : novembre 2017

Relevé des 3 premières réunions



Réunion Hebdo de suivi N°3 - Vendredi 24 novembre 2017

Participent :
- Pete
- Ludo
- Pierre-Yves
- Cécile
- Michel
- Jean-Baptiste
- Vincent

Idée de prise de décision possible lors du point hebdo (si nécessité), révisable par le Copil

1 - Point divers
- Alternatives économiques : JB la contacte et donne également les coordonnées d'Anne d'Orazio
- Silence : message de Cécile sur la liste de discussion
- Convention CGET : nouveau SIRET, besoin d'un RIB à l'adresse du siège social. Puis, renvoi d'une convention pour versement subvention de 31Kâ?¬
- Question des congés payés de Vincent : Vincent, Ludo, JB


2 - QPV
- Une note de JB a circulé à la commission QPV
- Plusieurs asso ne souhaitent pas que Vincent poursuive ce travail, proposition alternative en cours d'élaboration (à partager avant le copil du 5/12)
- Cette question doit être élargie au Copil
- Framadate réunion QPV + asso concernées par l'étude ( mardi 28 PM, jeudi 30 matin)

3 - Message à nos membres
- GT structuration s'est réuni mardi : est-ce que lien entre ce travail et le message ?
A priori, deux démarches successives : 1 - message court terme / 2 - travail de structuration plus long terme
Message interne doit être calé pour le copil, ainsi que le message pour nos partenaires, synthèse du doc d'organisation transitoire, tableau de la répartition des tâches
Remise en forme des docs : synthèse du doc d'organisation transitoire

4 - Sujet RH
Echanges par mail en cours et organisation d'une réunion prochainement

Fin 13:10

Réunion Hebdo de suivi N°2 - Vendredi 17 novembre 2017

Participatit-e-s
- Pete
- Michel
- Vincent
- Pierre-Yves à 12:40 départ 12:41 !
- François vers 13h

Réunions hebdo : est-ce opportun?

- un groupe de personnes nommées pour prendre des décisions entre 2 Copils ?
- rompre l'isolement des salariés. lien avec les bénévoles

Rappel : Ludo à Marseille, Vincent à Paris

Une partie de la solution.
Localisation avec une asso:
  • Intérêt salarié _ humain
  • Intérêt Coordin'action efficacité
  • si pas sur place difficile pour relecture etc
  • Organisation des RNHP depuis Marseille ou Paris?
  • Pour la partie institutionnelle Paris est pas mal.
  • Quel rôle pour Ludo ? Transmission des connaissances de l'organisation RNHP 2015.
    • Quelle est la feuille de route? Responsabilité Cotech. Où elle est?
  • Trame OK.
  • Leadership Coordin'action.
  • Contrat avec Ludo comment avec quelle mission? Contrat direct. Animation réseau/prépa RNHP. Commission RH?
  • Est-il nécessaire d'être à Paris. Des visites
  • Réunions régulières avec partenaires?
  • Vincent indique que les départs et collègue à Marseille pas simple.
  • Activer commission RH. Michel le fait.
  • Fiche de poste de celui de la Coordin'action qui s'en occupe plutôt que feuille de route. Répartition des responsabilités.
  • Journée institutionnelle? Reste pour les locaux?
  • Bonne base faite par Vincent. A voir.
  • Est-ce que nous avons des moyens de faire plus? Des bénévoles? Budget spécifique?
  • Où est Halâge. Habicoop dans la table ronde vieillissement pourquoi pas mais pas acté. Habicoop a passé la proposition à son CA pour avis.
  • Michel sera présent à la journée organisée par Hal'âge.
  • Halâge : pensait que ça n'intéressait pas la Coordin'action
  • Pour la plénière de janvier, présentation de 2 assos dont Halâge et CAHP (proposition de Vincent)
  • Toulouse réunion précédent la plénière.
  • Qui s'en charge?
  • Temps relativement conséquent. 1 1/2 heure. 30 mins présentation + 30 mins de Q/R
  • Où en est-on pour nouvelles adhésions? Leur donner de la place?
  • Ecohabitons (Montpellier)? DML (Limoges)? HEN (Nantes)? Le Rahp et Hab-Fab
  • Pas clairement traité lors de la plénière de Nantes. Vincent voit avec Cécile.
  • Maîtriser la communication sur le départ de Vincent. Ne pas répéter l'expérience Fondation Macif/audrey.
  • Echéance QPV mi-février. Bien clarifier.
  • Mise à jour du site depuis le départ de Philippe.

  • Fin 13:16

Réunion Hebdo de suivi N°1 - Vendredi 10 novembre 2017


Congratulations pour cette première !

Mise en place d'un pad qui va resservir d'une fois sur l'autre

Participant.e.s :
  • Cécile
  • Ludovic
  • Pierre-Yves
  • Pete
  • ...
  • ...
1 - Infos à partager

Cécile : Silence va sortir - ITV de plusieurs membre de la Coordin'action - sortie 16/11

-> Mail liste de discussion
-> Site web + facebook : ludo

Revue Sans transition - déjà partenaire des RRHP Occitanie

Pourrait être partenaire des RNHP --> faire passer l'info au Cotech

  • ITV de PYJ par La Croix qui suit "les voisins du quai" (Lille)


  • > à relayer sur facebook

  • Doctorante sur Nantes - Béatrice Darrigo - projet de thèse sur l'HP et transition / rénovation - soutenu par HEN


HPO a fait son AGE de création la semaine dernière

Adhésion à double échelle - régionale et locale
Remet la question de la triple échelle (avec le national Coordin'action) sur la table
Evoqué à HPO, par les groupes d'habitants : "on est un mème mouvement, qui a différents supports associatifs selon les échelles et selon les thématiques"

  • Autres assos territoriales potentielles :

Contact de Cécile avec Dijon
Contact de Ludo avec HAPANA
Contact de Ludo avec DML

Marqueurs

Rencontre la semaine prochaine à Montpellier pour finaliser la présentation de l'outil
Expérimentation sur Clémencité

Pour info, une Formation d'élus en Bretagne animée par Pierre-Yves

Sur HP et vieillissement : plus de 20 inscrits

Proposition de rencontres du réseau des collectivités au sujet des RNHP


2 - Groupe de travail Structuration / Gouvernance
Cécile fait un sondage à partir du 20 - à priori matinée du 21 à voir - 10h30-12h
ODJ : adhésion des groupes / individuels + travail de Cachan + ce qui impacte les statuts...
Profiter des RNHP pour conscientiser le "mouvement"

Association DML : faire une convention spécifique ? selon les statuts

3 - Relance de Ludo sur les projets de BDD

A faire tourner

4 - Sur les propositions de gouvernance court terme
Besoin de faire un message à nos membres sur le sujet et départ de Vincent
Message très court + détails en annexe
PYJ : relance François, Vincent et Ludo pour faire ce message
Tableau des chantiers/commisssions/binômes : A mettre en ligne et à compléter : ludo
Penser en parallèle à informer nos partenaires.
Envoyer à nos membres (et lettre d'info ?)

5 - QPV
Attente de relance de Jean Baptiste sur QPV : JB, Cécile, Pete, Louis Marie
Evoquer comment gérer ce chantier dans la durée

6 - Commission RH : réunion à programmer avec Ludo
Pierre, François, Jean Baptiste, Michel ?

....Ces réunions sont la "tour de contrôle" des chantiers en cours...