Groupe de travail JPO



Présentation du groupe de travail



Le groupe de travail est actif de février à mai tous les ans et s'occupe de préparer l'évènement des Journées Portes Ouvertes Européennes de l'Habitat Participatif.

Pendant le mois de mai, tous les groupes/projets d'habitat participatif de France et d'Europe sont invités à ouvrir leur porte ou à organiser un évènement pour faire découvrir ce mode d'habitat au grand public.


Compte-rendu de réunions



Réunion du 29 mars 2019

Participants
  • Philippe EHG
  • Charlotte Regain
  • Ludo HPF
  • Sophie VDD
  • Cécile Viallon

Point sur les partenariats européens

  • Belgique (X2) : les wallons reprennent la même affiche ; les flamands reprennent l'illustration
  • Contact d'une personne qui fait parti d'un réseau de Community Land Trust nord-est Europe (Cécile va se renseigner auprès de Vincent le Rouzic)
  • Allemagne : ok ->> Rajouter le logo sur la dernière version de l'affiche
  • Italie : ok on a le logo

Point sur l'affiche

  • En cours de finalisation (-> insertion des derniers logos) >> Philippe
  • Puis Ludo l'intégrera au site
  • Les groupes qui veulent une affiche personnalisée pour leur événement, ils envoient leurs infos à Philippe qui l'a créée

Communication auprès des groupes

  • Objectifs : Envoyer l'affiche et le kit de com aux groupes
  • Ludo renvoie un mail la semaine prochaine aux groupes avec le kit de communication

Kit de comm

  • Affiche + bandeau web + illustration
  • 1 communiqué de presse JPO
  • 1 dossier de presse plus général (livré un peu plus tard)

Point inscription

  • Pour l'instant il y a une trentaine d'événements inscrits sur le site.

Plaquette Habitat Participatif France

  • Lien avec le GT Com qui a commencé à travailler dessus
  • Objectif : expliquer le besoin de soutien et de contribution des groupes au Mouvement
  • 2 hypothèses : arbitrage à faire par le GT com sachant que l'idée est bien d'avoir une version PDF pour fin avril
    • Reprendre l'ancienne plaquette (mais ça fait déjà 4 ans qu'on la fait durer) et demander à la graphiste qui l'avait fait (est-elle dispo ?)
    • Refaire un nouveau doc mais il faut identifier un/une graphiste très rapidement et voir quel est le budget (Pierre-Charles aurait un contact ?)


Réunion du 7 mars 2019 - 2ème réunion 2019


Participants

  • Philippe EHG
  • Charlotte Regain
  • Ludo Coordin'action

1 - Thème

Charlotte : coopération à tous les étages : mixité dans tous ses aspects
Cécile : mettre les deux car parfois pas d'étages... mais un peu lourd
"Coopérer" ou "La coopération"

LA COOPERATION A TOUS LES ETAGES !

2 - Affiches


Illustratrice déjà prévenu, on devrait l'avoir d'ici une semaine
Puis mise en page par Philippe
Modif logo et URL du site
On laisse les logos de l'année dernière

3 - Partenaire européen

Envoi d'un mail 70-80

4 - Kit de communication

Dossier de presse : Valérie

5 - Calendrier


  • Fin février : retour sur le thème
  • Début mars : infos aux groupes et asso
  • 7 mars : validation thème
  • 15 mars : Visuel de l'affiche
  • Fin mars : Visuel définitif et
  • Début avril : diffusion du kit de comm


Réunion du 18 février 2019 - 1ère réunion de 2019


Participants

  • Philippe EHG
  • Valérie EQS
  • Charlotte Regain
  • Olaf Parasol
  • Sophie EHG Npdc
  • Lucie Voisins du quai
  • Ludo Coordin'action

Proposition de reconduire le process existant

Tour de table

Charlotte : plus de temps et d'énergie que l'année dernière
Sophie : avait déjà participé au GT l'année dernière, se propose de recommencer cette année
Valérie : avait participé aussi au GT, date déjà retenue cette année à Strasbourg, souhait de faire plus que la balade en vélo, envie de renouveau, enjeu de faire connaitre la carte des projets, enjeu des municipales 2020 dans la ligne de mire
Olaf : visites qui s'organisent en mai / AG pendant les JPO / envie d'un thème grand-public
Lucie : idée du thème de la mixité

1 - thème

  • Rappel des derniers thèmes (antechronologique) : Les habitants en mouvement / Les habitants au cœur du projet / Un habitat décidé en commun / Convivial, solidaire, impliqué / Pourquoi pas vous ?
  • Idée pour cette année : Mixité sociale et générationnelle
  • Slogan : Coopérer à tous les étages/à tous les âges
  • Envoi à tous pour réaction d'ici fin du mois.

2 - Partenaires européens

  • Objectif : contacter les partenaires pour à minima être mutuellement informé de ce qui se passe chez les autres, pouvoir afficher les logo des autres pays sur l'affiche, voir utilisation de notre visuel par d'autres pays,...
  • Demander à Pete s'il veut bien reprendre le rôle de
  • Sinon, lien entre Philippe et Pete

3 - Affiche

  • Repartir du visuel JPO

4 - Kit de communication

  • Actualisation rapide
  • Communiqué de presse personnalisable : à reprendre sur les parties "Coordin'action/Mouvement" vu les changements récents : Valérie propose un premier jet

5 - Interface de saisie opérationnelle

  • Pas encore sur le site habitatparticipatif.eu / attente de quelques dizaines d'évènements
  • Possibilité de reprendre la fiche de l'année dernière pour éviter de la saisie

6 - Calendrier

  • Fin février : retour sur le thème
  • Début mars : infos aux groupes et asso
  • 7 mars : validation thème
  • 15 mars : Visuel de l'affiche
  • Fin mars : Visuel définitif et
  • Début avril : diffusion du kit de comm


Réunion du 27 février 2018

Participants

Philippe MD (EHG)
Sophie V (EHGNPDC)
Valérie V (EQS)
Dominique J (H21)
Ludovic P (Coordin'action)

Relevé de décisions

Ã?tant donné l'actualité de l'année entre les RNHP en juillet et les nombreux chantiers en cours, le GT va se servir le plus possible de la méthodo et des supports existants.

Date
Maintien du mois de Mai
Choix du thème de l'année
Pour être "raccord" avec les autres temps de communication à venir de la Coordin'action : idée de mise en mouvement.
2 options à arbitrer
  • Les citoyens en mouvement
  • Les habitants en mouvement
  • Le choix doit être fait d'ici une semaine : voir si retour sur la liste + Copil mardi prochain 6/3
Communication
  • Préparation d'un visuel pour l'évènement
    • Demander une illustration (via contact de Philippe MD) lorsque le thème est choisi et on conserve le même "cadre" de visuel que les années précédentes.
    • Par défaut, reprendre les mêmes logos sur l'affiche que l'année dernière
  • Kit de communication : reprendre les mêmes éléments que l'année dernière
  • Diffusion : newsletter + site + réseaux sociaux + communiqué de presse + partenaires (dont Colibris)
    • Pour mémoire - flux année 2017 :
    • 4 avril : Créer un évènement JPO --> groupes/projets
    • 11 avril : Kit de communication --> groupes/projets
    • 24 avril : Créer un évènement - rappel --> groupes/projets
    • 6 mai : Sélection d'évènements JPO (GP) --> grand public
    • 15 mai : Sélection d'évènements JPO 2 (GP) --> grand public
    • 15 mai : Remontées d'info (photos, articles de presse,...) --> groupes/projets
Système d'information de saisie des évènements
  • Rapatriement du module JPO sur l'intranet (car sur la BDD des projets l'année dernière)
  • Voir s'il est possible de proposer aux groupes de repartir de leur évènement de l'année dernière (pour simplement actualiser la fiche lorsque l'évènement est similaire)
Question des partenariats avec nos homologues européens
  • Pas de disponibilité de Ludovic sur cette question
  • Qui pourrait s'y coller : dans le groupe de travail, pas vraiment d'anglophones, Pete a presque accepté de faire quelques mails en anglais... à suivre