Ceci est une version archivée de CopiL à 2019-09-10 17:50:19

Comité de pilotage



Présentation


Le Comité de Pilotage (Copil) a en charge le pilotage opérationnel de la structure. Il est composé de 7 membres élus au sein du Conseil d'Orientation.

Il se réunit téléphoniquement une fois par mois et se rencontre physiquement tous les trimestres.

CR de réunions

Ancien CR en bas de page

Réunion du 5 septembre 2019


Ordre du jour

Participants
Stefan, Olivier, Odile, Audrey, Pierre Charles, Jean-Baptiste, Ludovic

Ordre du jour
- Tour d'horizon des GT (QPV, sénior, plaidoyer, comm/outils,...)
- Point gestion rapide : budget / tréso / RH / Intérêt général
- Congrès HLM
- Organisation de la plénière du 28 septembre (la convocation arrive...)
- Prochain sujet pour le CGET autour de la question de la revitalisation des centre-bourgs / action cœur de ville

Tour d'horizon des GT (QPV, sénior, plaidoyer, comm/outils,...)

QPV
  • Demande de financement CGET en cours (pour action 2019) ; réunion téléphonique effectuée avec la FAP (accord de principe financement).
  • Travail à faire : Réaliser un document de capitalisation diffusable sur la base de l'étude existante, réaliser un doc 4/6 pages CGET pour diffusion large, organiser un séminaire avec les partenaires = débat + contenu pour les docs.
    • Idée de faire relire le contenu du doc à des personnes extérieures au GT (par exemple GT com)
    • Pourquoi pas passer l'ensemble de l'étude à un éditeur (Yves Michel par exemple) pour publication
  • Sondage date de réunion en cours

GT Sénior
  • Attente du retour de MMH : la demande de financement de l'étude-action-développement est finalement remontée du niveau régional au niveau national... du coup nouveaux interlocuteurs...
  • Dénouement pas avant octobre probablement.
  • Sollicitation du RNCHP pour leur AG le 21 novembre (15-20 minutes présentation de là où on en est de la problématique) + organisation d'une journée sur cette thématique dans le premier semestre 2020.

GT Plaidoyer
  • Courrier à la DGALN envoyé avant l'été, suivi à mettre en place... (Ludo)
  • nouveau sujet ANAH : courrier à envoyer, propositions à travailler en GT Plaidoyer
  • prochaine réunion : sondage en cours

GT com
  • Avancement sur la plaquette : presque ok
  • Mail avec questionnaire sur les attentes est prêt à partir dès que plaquette ok
  • Municipales 2020 : campagne à déployer en proposant un kit - inscrire ça dans la plénière
  • Site web et lettre d'info : travail en cours
  • Réunion vendredi 6/9

GT Gouvernance
  • Un premier jet de charte a été réalisé par Odile
  • Réunion prévue jeudi prochain pour finaliser 12/9

GT Référentiel
  • Préparer un ou deux panneaux pour le congrès HLM

Point gestion rapide : budget / tréso / RH / Intérêt général

  • La situation est ok à priori même si les budgets de l'étude QPV ne sont pas confirmés.
  • Inconnue sur le démarrage effectif du projet avec MMH en 2019
  • Pas de soucis de tréso (20k€ de fond propres)
  • Passage de Ludo à temps complet au premier septembre
  • Mutuelle, Convention collective : à traiter en commission RH
  • Dossier intérêt général : le dossier est presque finalisé suite au retour de BABalex : il devrait partir d'ici la fin du mois

Congrès HLM : orga et dispatch


Plénière du 28 septembre

  • Buisson St Louis confirmé
  • Conseil d'orientation ouvert
  • Ordre du jour

  • Matin
  • 9h30 ouverture
  • Gouvernance HPF - 1h
  • (définition d'un cadre de communication)
  • Adoption la charte (GT gouvernance) - 5 min Odile ou GT Gouvernance
  • Point sur l'élection du copil
  • 10h30- Prochain lieu des RNHP - 30 min - Audrey
  • 10h45- Point d'info sur la Campagne Municipales 2020 - 15 min - Stefan
  • 11h- Temps de production : 1h30
  • communication (et comment mobiliser de nouveaux?) / outils - Lancement de la campagne Municipales 2020
  • sénior? (commencer à structurer le discours HPF sur le sujet)
  • QPV (quelles perspectives ?)
  • Quartiers anciens : chantier à démarrer, quelles propositions ?
  • créativité : qu'attendez-vous d'HPF ?
  • Restitution en une phrase.
  • 12h30- Déjeuner
  • Après-midi
  • 14h- Energizer ?
  • 14h10 - restitution des GT en 1 phrase
  • 14h30 Point sur l'évolution du mouvement : on en est où, on va où ? La mobilisation des habitants dans HPF - 2H
  • problématisation en plénière (édito d'Odile)
  • (Qu'est-ce que les groupes attendent d'HPF ? - Comment générer la dynamique citoyenne appelée de nos voeux ?)
  • * où en est-on des adhésions (Ludo)
  • * analyse des premier résultats au questionnaire ; possibilité de compléter par ceux qui sont présents (Ludo)
  • Travail en groupes : quelles actions mettre en place pour avancer sur ces objectifs ?
  • Plénière : débat ; priorisation des actions à mettre en place
  • 17h Fermeture

  • A faire aujourd'hui :
    • Rappeler à tous les GT afin qu'ils procèdent à une élection sans candidat pour élargir le COPIL
    • Motiver à venir à la plénière dans tous les GT
    • Parler aux groupes de la plénière, motiver des habitants à venir : venez donner votre avis sur ce que vous attendez d'HPF

Prochain sujet pour le CGET autour de la question de la revitalisation des centre-bourgs / action coeur de ville


Divers : Universitaire de Finlande : aulis.leinonen@utu.fi

Réunion du 27 juin 2019

Participants
  • JB
  • Pierre Charles
  • Odile
  • Olivier
  • Ludo
  • Stefan
  • Audrey

Prochaine plénière le 28 Septembre (Conseil orientation)

  • Du fait de Congrès HLM qui se tient les jours précédents, la plénière se tiendra à Paris (demande au Buisson St Louis)
  • Rappel sondage pour participation au Congrès USH : https://framadate.org/NFJGzWtV5DiAZiPY

Financement RNHP

  • Prise en charge par HPF d'un budget de 2000€ supplémentaire pour L'Echo-Habitants

Composition du Copil

  • Suite au départ de Chloé (HAPANA) du Copil pour manque de disponibilité
  • Proposition de demander aux GT de proposer un candidat pour septembre (et on aura peut-être 2-3 personnes de plus, mais on pourra fonctionner en "copil ouvert")
 - Cela permet de prendre la direction d'une élection par les GT comme indiqué dans le règlement intérieur

GT Plaidoyer

  • Réunion du GT à caler en juillet
  • Démarche à faire auprès de la DGALN pour demander les 30K€ initialement sollicité au PUCA > courrier (Ludo)
  • Sur les différents points vu avec le PUCA
    • Copro : note élaborée et transmise : à priori, réunion mercredi 3 juillet au PUCA > Ludo y va
    • Garantie financière : JBD suit le sujet, une deuxième personne serait bienvenue
    • Financement coopératives : à confirmer avec Christiane Châteauvieux, mais le sujet sera vraisemblablement suivi par Habicoop

RNCHP - Collectivités

  • 14 juin : matinée organisée à Nantes par le réseau sur HP et collectivités : présentation des actions à Strasbourg, Village Vertical, réflexion vieillissement, retours d'expériences de projets
  • Point sur une réunion téléphonique avec le RNCHP
    • Marie Demanesse propose une réunion tél pour rebalayer les différents sujets
    • Olivier envoie un sondage pour une date de réunion
    • Voir si l'on peut convier d'autres membres du réseau

GT communication

  • Quoi de neuf ? - Dossier de presse disponible (à mettre sur le site internet institutionnel ? + intranet)
    • Plaquette de communication légère en cours de finalisation (> impression plaquettes ; kakémono/roll-up HPF doit être prêt pour Congrès USH)
    • Sondage prêt à être envoyé avec la plaquette à tous les groupes recensés dans base de données
    • Campagne élections municipales : support de sollicitation à personnaliser localement en cours d'élaboration.
      • Finalisation et mise en place de la logistique 15/7
      • Recensement des première réponses pendant l'été 
  • Point de vue du copil : quelles avancées à prioriser ?
    • Outils numériques : 
      • Ergonomie / articulation des 3 sites Intranet - espaces communs - HPF
      • animation du réseau des groupes/ des futur.e.s voisin.e.s.
      • Ergonomie des outils de mise en lien : cartes, formulaires...
  • Conserver deux GT outils et comm
  • Transmettre régulièrement une liste à jour des adhérents + accès pour Stefan au compte helloasso

Validation des budgets des GT par le Copil

  • Budgets importants impliquant des partenaires : à valider systématiquement en COPIL
  • Budget interne/fonctionnement des GT : budget annuel à définir dans lequel le GT est libre.

RNHP 2021

  • Difficulté liée aux élections municipales en mars 2021 : il sera difficile de s'assurer du soutien des collectivités (ville/métro) avant un an
  • Pour autant, il faut avancer en faisant des hypothèses, et important d'avoir un échange en plénière sur le lieu et la structure qui porte les prochaine RNHP
  • Inscription des participants = 40 à 45% des produits (hors valorisation)
  • Avancer sur la recherche de sous avec les fondations
  • Au niveau national (HPF) - rechercher des partenariats pouvant soutenir cet évènement : déjà un travail en cours
  • Développer la com. au niveau des citoyens : participation plus importante
  • Compétition entre Lyon et Toulouse : à mettre en avant auprès des élus (si souhaité !), mais pas de compétition entre les structures : on pourrait imaginer parler de Lyon 2021 et Toulouse 2024 (à échanger en plénière)

Comité de Coopération du projet Oasis

  • Colibris propose que Ludo y participe > ok !
  • Le projet Oasis va se séparer de l'association Colibris pour intégrer la SCIC Coopérative Oasis

RH

  • Ludo commence à temps complet le 2 septembre
  • Odile signe le nouveau contrat de travail / finalisation de la lettre de mission sur proposition de Ludo
  • Commencer à réfléchir à la feuille de route sept-déc

Sujets restés en attente

  •   les news  QPV (budget final ? échéances ? montée en charge de Ludo...)
  • Proposition dans le plaidoyer sur la possibilité des soutiens de l'ANAH aux projets d'HP en rénovation... qui s'implique pour faire quoi? 

Réunion du 25 avril 2019

Participants
  • JB
  • Pierre Charles
  • Odile
  • Olivier
  • Ludo
  • Stefan
  • Audrey

Point sur les "projets" : QPV / Sénior / perspectives PUCA

QPV 2019
  • Fondation de France : 10K€ validé
  • CGET : possibilité de redemander 25K€ - faire rapport 2018
  • Objet de l'action 2019 : diffusion de l'étude réalisée
  • 3-4 éléments
    • Cahier avec éléments de plaidoyer - point de vue de HPF sur cette question : souhait d'évolution en terme de politiques publiques
    • Cahier "Comment on s'y prend pour monter un projet d'HP en QPV" + éléments méthodo en annexe
    • Fournir les éléments pour un 4 pages du CGET
    • Organisation d'évènements de restitution en région
  • JBD fait une proposition plus détaillée pour partager avec le GT, puis envoi au CGET
  • Suite au courrier officiel au CGET : à priori, accueil plutôt positif

Vieillissement
  • Le GT a fait une première réunion tel = espace de débat et retour expérience (bcp de structures qui bossent déjà sur ce point)
  • Clarification des attentes de Malakoff Mederic :
    • 1er projet validé déposé par HPF pour 10k€, fléché sur le fonctionnement d'HPF avec attente de développer la thématique sénior
    • 2eme projet : Regain - de l'ordre de 50k€, 1/2 fait par Regain et 1/2 par HPF (projet à lire !) - En attente de retour de la part de MMH (Malakoff Médéric Humanis)
      • Sur 2 ans
      • Ce projet va faire une étude-action sur PACA (éventuellement ouvert) (réalisé par Regain) - 22,5k€
      • 50% pour HPF : pour animation du GT sénior, préparation d'un séminaire de restitution de l'étude et mettre en place des partenariats pour lancer une politique sur le thème du vieillissement (gestion d'un fond de financement pour les projets par exemple) + un peu de frais de déplacement des personnes du GT vieillissement + développement des outils (espace communs) - animation GT 13k€ (dont 8k€ pour RH) + 16k€ sur séminaire en 2020
      • dont 15% sur financement du fonctionnement
    • Démarche : objectif de ne pas financement une mission one-shot et qu'il ne reste rien après mais de déboucher sur une situation pérennisable.
    • Guide - Cahier final : définir une charte graphique commune pour ces "cahiers" : QPV, Vieillissement... Co-édition : pourquoi pas co-éditer les cahiers avec un éditeur (type QPV et vieillissement) comme EQS avec son cahier copro avec Yves Michel. Audrey peut en parler à Yves Michel

Perspectives PUCA
  • La note transmise en janvier à la DGALN a été transmis au PUCA, missionnée pour aller creuser les sujets.
  • Remarque : Martine Vernhes, notre correspondante au PUCA s'occupe aussi de la réflexion sur la prochaine loi sur les copro. Elle est en demande d'HPF sur ce point là.
  • Attention à hiérarchiser les sujets, mais ne pas en supprimer !
  • Information transmise : HPF souhaiterait être dans tous les comités de pilotages pour éviter de refaire ce qui a déjà été fait précédemment
  • Besoin de la DGALN : faire remonter l'info de terrain des projets (en particulier taux d'échec), mais besoin d'un budget; idem pour des intervenants experts d'où l'idée d'introduire une demande de financement sur ce point

Budget 2019 et envisager un changement d'échelle

2 options budgétaires faites par Ludo :
  • scénario 1 avec temps salarié idem, + provision d'argent pour augmenter le temps salarié en 2020
  • scénario 2 avec temps salarié augmenté, à partir de septembre 100% de Ludo
  • Dans le budget : des réserves ont été mises et donc le budget semble réalise, voir un peu pessimiste
  • Attention : si on passe à 100% à partir de septembre, s'assurer de pouvoir tenir sur 2020 et la suite : à priori des pistes intéressantes sur le long terme (PUCA, Malakoff, etc...). C'est un pari, mais ça semble jouable.

  • Questions : quels sont les missions que Ludo a envie de remplir (pilote de projet?)
    • Créer des liens avec les partenaires pour développer des choses sur le long terme
    • Continuer 2 jours/semaine sur les aspects "structures" + les projets pour dvper le reste
  • Besoin de mettre du temps sur la communication, mais ce n'est pas là qu'il y a des sous !
  • Comment avancer ? Le copil a besoin de mûrir - on revient sur le sujet en prochain copil + dans l'intervalle, une commission RH à prévoir (JBD, Olivier, Odile)

  • Autofinancement par nos membres - point d'étape :
    • Dons : sur les 6 derniers mois 21 dons dont 4 dons mensuels (pour un montant total de 45€/mois soit 500€/an garantis) et 17 dons ponctuels (de 15 à 50€)
    • Adhésions 2019 : 1735€ pour 38 réalisées, dont une majorité de gens "inconnus".
      • 33 adhésions de particuliers : en très grande majorité à 15€ (total 535€ environ)
      • 2 groupes (200€)
      • 4 structures locales (total 1000€) - parmi les membres contributeurs : !!!!!! seuls Habitat & Partage et Les Habiles ont réglé leur cotisation !!!!!!
    • Possibilité de faire entrer des bailleurs à HPF + convention (pas mal de sous possibles!)
    • Avec la convocation à l'AG : envoi d'un rappel

Calage AG

  • Lieu : les Marmittes Volantes, resto associatif - URGENT !
  • Convocation va partir ce soir , idéal avec l'adresse du lieu.
  • Le matin : présentation d'un groupe d'habitants en 10 min - JBD demande à K-bane (NDR : encore ? on les a vu il y a 2 ans en plénière ? Pas d'autres options possible)
  • Dans le lieu : on bouge les tables
  • Tables de travail pour l'après-midi
    • QPV : JBD
    • Référentiel : pas de réponse de Pascal (Odile relance)
    • Table info HPF (avec les questions sur le plaidoyer) : Odile
    • Com : Stefan
    • Outils/ centre de ressource : Ludo
    • Vieillissement : PC
    • Tourner toutes les 20 min
    • Ne pas être dans le descendant ! Faire parler les personnes, écouter leurs idées, si on voit des personnes motivées, les inviter à s'investir dans le GT, prendre son nom et mail !

Proposition de Colibris / Coopérative Oasis

  • Mitigé sur l'urgence de la demande
  • Délicat de monter à bord de la coopérative Oasis dans l'urgence : outil qu'on ne maîtrise pas, ni le contour de la demande de financement
  • Attention, il s'agit plutot d'emprunts "relais" ou d'amorçage que de prêts réel. Ce n'est pas un prêt longue durée
  • Cela finance des choses que les banques ne peuvent pas financer (appart sans proprio)
  • Question : on ne sait pas à quel taux ce fera le prêt
  • On aurait pu envisager de relayer l'info aux structures pour relais aux groupes mais délai vraiment trop court !
  • Le sujet sera abordé le 24 mai lors de la rencontre en visu le vendredi midi : avoir un temps en amont pour en parler ? 30 min après le GT gouvernance le 6 mai

Divers

Rencontres partenaires les 23 et 24 mai
  • le 24 mai
    • MMH le matin à 10h
    • Colibris à midi
    • Copil au Buisson St Louis l'après-midi
  • Le 23 mai
    • Ludo, JBD et Olivier sont disponibles pour rencontrer des personnes
    • Prendre RDV PUCA et Coop HLM/Crédit Mutuel si possible, voire autres RDV...

17 mai : journée PUCA sur l'HP à Strasbourg
  • M. Vernhes a mis le nom de JBD sur le programme (ca n'était pas prévu) - il est prévu d'y aller pour parler de QPV. Il s'agit d'une journée entre chercheurs. Ce sera soit Pierre soit JBD.
  • On déplore de ne pas voir les habitants et HPF représenté. Il faut qu'on soit plus actif !
  • Quid de parler du référentiel ? Tentative de l'ajouter - JBD s'en occupe (mais Pascal pas dispo), on sollicitera Michèle ou Odile ou Louis-Marie

Participation au social housing festival de Lyon les 5 juin
  • QPV : demander à Pete.
  • Référentiel : Pascal ou H&P
  • Globalement : important de faire du debriefing des sujets (QPV et référentiel notamment) pour que les structures locales puissent présenter
  • Rq : possibilité de rembourser les frais des intervenants pour le compte d'HP
  • Attention : en anglais !
  • Audrey coordonne ça.

Congrès HLM : Paris 24 au 26 septembre
  • Bien de répondre positivement à la tenue d'un stand + participer à une table ronde
  • Stand : tenir le stand (appel à bénévoles au sein du Conseil d'orientation)
  • Possibilité de partager les coûts avec le RAHP
  • On y va, youpi !

Convention REPHP EnviroBat Occitanie (8/5/19)
  • Stefan et PC y vont

Nom à utiliser
  • on parle d'Habitat Participatif France - Le Mouvement comme terme commun
  • Par extension "Le Mouvement de l'Habitat Participatif"

Points à garder pour le copil de veille d'AG - Au Buisson St Louis 14h - 18h

  • Comment impliquer les membres du Comité d'Orientation ? (circulation de l'info notamment)
  • Dossier intérêt général
  • point gouvernance
  • Un mot sur les futures RNHP (avant d'en parler en AG)

Réunion du 28 mars 2019

Participants
- Pierre-Charles
- Olivier
- Odile
- Stefan
- Ludo
-Jean Baptiste

Préparation de l'AG du 25 mai

  • Lieu : Couleur d'orange à Montreuil (confirmation CAHP)
  • Dynamique : ouverture au public avec l'objectif de faire venir des habitants pour qu'ils s'intéressent aux sujets des GT
  • Animation : Audrey
  • Point de vigilance sur le langage et la communication pour que tout le monde puisse comprendre (éviter les acronymes et termes trop techniques).
  • Logistique : préparation CAHP
  • Communication : com des JPO + CAHP
  • Déroulé :
    • Première partie de matinée AG formelle
      • rapport moral
      • rapport d'activité
      • rapport financier
      • vidéos Espaces communs + RNHP
    • deuxième partie de matinée :
      • Gouvernance / Règlement Intérieur (Odile et sondage pour réunion du GT en cours)
    • Après-midi : les débats
      • 14-16h : groupes de travail / tables de travail thématique (en mode world café pour ceux qui veulent papillonner, et les GT peuvent avancer et nourrir leur thématique s'ils le souhaitent) / Appel à candidatures aux référents GT (sous 7 jours) avec une question/problématique à creuser
      • Communication : Audrey
      • Outils : Ludo
      • Plaidoyer : JBD
      • Vieillissement : Pierre-Charles (fait le lien avec Chloé, Pierre et met en place ce GT avec les personnes qui s'y sont inscrites)
      • Echange bonnes pratiques entre collectifs : Daniel
      • Référentiel : Pascal
      • QPV : JBD
      • Publication de la liste provisoire des thèmes des GT (15 avril)
      • Attention particulière sur l'accueil des nouveaux
    • 16h-17h : possibilité de visiter d'autres HP à côté (CAHP organise) : à valider

Points d'information


Partenariat Malakoff-Médéric/Humanis

  • Double financement de MM :
    • financement national : 10.000€ sur la base du dossier déposé par la Coordinaction
    • financement régional : Regain a été retenu sur une étude-action, à laquelle un volet national (animation groupe de travail / Séminaire / Diffusion du guide de recommandations) sera ajouté à hauteur de 10 à 25.000€ - volet à construire et déposer pour mi-avril.
  • Pierre-Charles va animer la mise en place du GT vieillissement (avec notamment Frédérique et Chloé) avec comme premier challenge la co-construction du dossier à déposer par Regain pour la mi-avril. Ce dossier sera partagé au sein du COPIL rapidement.

RDV PUCA (JBD)

  • Le PUCA a été saisi par la DGALN pour faire avancer plusieurs sujets. Plusieurs lignes de recherche sont en train d'être ouvertes.
  • Un objectif : qu'une enveloppe soit allouée à la coordin'action pour le fonctionnement, car on va leur fournir les informations support de leurs recherches.
  • Le groupe plaidoyer doit se saisir de ces informations pour aborder de manière stratégique le suivi de ces sujets...
  • Comment muscler le groupe Plaidoyer ? Olivier le rejoint.
  • JBD lance un sondage pour une réunion

RDV CGET POUR QPV (JBD)

  • Rencontre avec Raphael GRANDSEIGNE, concernant l’étude action QPV.
  • Principe d’une aide pour 2019 acquis, montant à négocier sur la base de l’année dernière. Proposition à faire après réunion du GT QPV.
  • La politique de la Ville repose sur l’idée d’introduire de la mixité sociale en favorisant l’arrivé de familles issus des classes moyennes dans des logements neuf situés en QPV, en offrant en limite des QPV des projets d’accession sociale permettant de proposer des parcours résidentiels aux plus modestes.
  • Notre étude met en évidence d’autres dimensions en termes de capacitation, de parcours résidentiel favorisant l’inclusion sociale au sein des quartiers, de sortie du logement subit…c’est ce qu’il nous faudra faire valoir…
  • Pistes de diffusion des résultats discutées
    • Une note orientée préconisations
    • Un cahier de synthèse de l’étude (nécessitée d’un rédacteur externe ?), préconisations, bonnes pratiques, outils). Ceci pourrait constituer le 1° Cahier d’Habitat Participatif France.
    • Un 4 Pages du CGET (voir leur site) extrait de du cahier de synthése
    • Participation à un événement national Politique de la Ville (participants services déconcentrés de l’état, préfet à la Ville…).
    • Participation des associations locales aux événements régionaux…

RDV FAP POUR QPV

  • Dossier ok : l'enveloppe de 15K€, est ok (60%)
  • A priori 10K€ ok pour 2019

RDV USH POUR QPV

  • lettre bien arrivée
  • Adhésion à HPF : besoin d'appui politique pour monter au créneau

Autres partenaires

  • Prise de RDV avec Coop'HLM à faire : JBD
  • Prise de RDV avec RNCHP à faire : Olivier Cencetti

Prochain copil : 25 avril

Réunion Copil du 4 mars 2019


  • Tour de table
  • Vision de la Coordin'action
  • Transition : Une année en 2017 où l'on se cherchait, puis 2018 : transformation en Mouvement. La transition est maintenant effectué
    • Enjeu d'ouverture aux individuels et groupes : contribution et financier / et faire adhérer également nos partenaires institutionnels
    • Difficulté à mobiliser dans le temps : besoin de faire de la comm / de trouver des moyens pour avoir plus de RH

Communication

  • Communication : besoin de donner envie et d'expliquer quelles sont nos actions
  • Plusieurs aspects dans le GT comm existant actuellement :
    • Outils collaboratifs numériques (plateforme Espaces Communs)
    • Contenu et comm extérieure (faire découvrir l'HP au grand-public)
    • Contenu et comm interne (faire découvrir le Mouvement national aux personnes connaissant l'HP)
    • Communication locale
    • On conserve deux GT différents : un sur les outils, l'autre sur la comm en général, incluant comm locale et JPO à partir de 2020
  • Valoriser le travail : Plaidoyer / QPV / OFS / SCIAPP
  • Besoin de mettre de l'énergie sur les outils

Autres enjeux

  • Question des outils financiers - foncières ; développer des outils en auto financement ?
  • Plaidoyer : Suivi ALUR + enjeux sur HP et logement social + enjeu d'une circulaire aux services déconcentrés de l'état : communication et plaidoyer ++
  • Importance de diffuser sur tout le territoire
  • Mot clé : Réciprocité (entre coordi et structures territoriales) / Pour tous

Financement

  • Est-ce que les cotisations sont une vraie réponse aux problèmes financiers ? Pour le moment ce n'est pas grand chose. Imagination de s'auto-financer à 70% à l'échéance de 4 ans. Il faut miser la stratégie de com' : notoriété sur le territoire , valoriser les acquis + éventuellement réflexion sur quoi faire pour les groupes.
  • Réflexion donnée à la commission com. + lien aux partenaires divers (non financiers)
  • Autres pistes de financement : Malakoff Médéric / FPH : Fondation pour le progrès de l'homme (pas de contact pris) / Macif / FAP
  • JB prend RDV avec FAP, USH et copp HLM, CGET pour parler des suites de l'étude QPV
    • Faire les RDV si possible avec Ludovic
    • Odile peut se déplacer les jeudis pour participer à certains RDV.
    • Olivier/Ludo/JB : pour rencontrer les partenaires financiers
    • Qui rédige les demandes de subventions ? Ludo
    • Les sollicitations : Ludo et PC peuvent échanger et faire une réponse concertée rapidement. Le copil mandate quelques personnes pour répondre.

Intérêt général

  • Ludo a déposé les modifications de statut, siège social, en ligne à la pref de Paris : pas de retour pour le moment.
  • Également faire : transfert de signature pour le trésorier. A court terme, on laisse le compte à Grenoble là où il est.
  • Ludo fait un premier jet du dossier, puis relecture collaborative. S'en occupe d'ici 1 mois.
  • A faire avant l'AG.
  • RUP : on ne demande pas car on n'a pas 200 membres. Pas une urgence pour le moment.

Partenaires

  • Colibris : Proposer un espace d'échange ouvert à tous les sujets de partenariat (actuellement les échanges se font principalement autour de la BDD des projets). Préparer la réunion en interne.
  • RAHP : club de pro, pas d'action concrète, pas de partage d'outil. Valoriser à l'extérieur. Sur les 7 du copil, 4 sont au RAHP.

Groupes de travail

  • Copil (AG / Admin asso / RH / Recherche de financement / Prospectif outils / favoriser l'émergence des GT)
  • Le copil est un contact national, idée d'avoir des correspondants locaux (bonne répartition du copil sur le territoire)
  • Autonomie des GT : pour les sujets traités qui engagent la Cordin'action en tant qu'institution : lien avec le copil (info)
  • Gouvernance : Odile - Les questions autour du RI seront à élargir au Copil
  • Plaidoyer : Suivi DGALN - JBD
  • Outils collaboratifs : Ludo
  • Communication et JPO : Audrey
  • Référentiel : Pierre Charles
  • QPV : JBD
  • Senior : Chloé
  • Proposé récemment :
    • Recherche action Réhabilitation : (initiative PUCA) / Alternative aux lotissements
    • OFS : Ciffre via CAHP
    • Bonnes pratiques entre habitants

Evolution du nom

Habitat Participatif France - Le Mouvement !

AG 25/5

  • A Paris
  • Matin :
    • 9h30-11h : AG formelle
    • 11h-12h30 Règlement intérieur
  • Après-midi : Temps sur les GT ouvert au grand public



Réunion du groupe de transition du 31 janvier 2019

ODJ

  • Tour de table de réactions vis à vis de votre nouvel engagement : Audrey - Odile - Olivier - Pierre-Charles - Stefan - Jean-Baptiste - Chloé
  • Composition et fonctions au sein du Copil (voire rôle sur lequel chacun souhaite s'investir), élargissement à des non-pro,...
  • Fonctionnement Copil : Calage d'une réunion physique si possible, créneau des réunions régulières, outils de communication
  • Point sur le dépôt nouveaux statuts et formalités (besoin de vos données perso)
  • Sondage/ date prochaine plénière (AG) et suivi chantier gouvernance
  • Echanges sur les priorités de la to-do list (ou hors to-do list)
  • Autres : Convention REPHP - Lien GT JPO et comm locale - Odile : photo avec membres du CO et news quant aux sub des partenaires sur 2018...

Participants (et composition Copil)

  • Audrey Gicquel, 19/03/81 à Epernay, Facilitatrice/animatrice, 19 avenue de la résistance 69650 St Germain au Mont d'Or, Française,
  • Chloé Lirand-Jarrige, 13 bis rue Santé Garibaldi 33000 Bordeaux. Coordinatrice et responsable de projets. Nationalité française.
  • Odile Boutet ep Guillemot 13/04/56 70/7 rue carpeaux 59650 Villeneuve d'Ascq prof : médecin N : FR
  • CENCETTI Olivier Pascal - chargé de projet - 34, chemin du Marais, Le Marais 44470 MAUVES SUR LOIRE né le 16/01/1963 à Hayange (57), nationalité Française-
  • Pierre-Charles MARAIS, né le 18/11/1983 à Lisieux (14), accompagnateur de projets d'habitat participatif, 5 Bd Michel, 13013 Marseille, nationalité française.
  • Stefan SINGER, directeur Hab-Fab - Montpellier - 47 bd Berthelot - 34000 montpellier né 19/10/1962 à Goettingen, Allemagne, nationalité allemande
  • Jean Baptiste Dupont

Compte-rendu


Fonctions du COPIL... à redéfinir !

  • gestion de la structure
  • coordination des actions
  • rôle d'animation des temps collectifs
  • 'autonomie' des groupes de travail vis-à-vis du COPIL

1. Tour de table
  • Audrey : renouveau du mouvement (animation, redéfinition des rôles, de la gouvernance), mettre en place des liens avec les groupes, les autres réseaux...
  • Odile : surprise par le fait d'avoir un copil composé de 5 pro et 1 seule habitante et un bénévole. Explication : urgence de la mise en place de la transition. Objectif d'intégrer des habitants. Fait parti des fondateurs de la coordin'action, s'était essoufflée mais repart dans le bateau.
  • Olivier : investissement sur le fonctionnement financier de la coordin'action (modèle éco) + développement d'outils financiers pour l'HP - besoin d'un temps présentiel pour avancer sur une feuille de route, une répartition des tâches.
  • Pierre-Charles : Regain - Surpris d'avoir principalement des pros (les anciens sont partis) - pose la question de ce que ça veut dire "être habitant" - ne pas opposer pro et habitant - objectif de faire entrer des groupes projets dans la Coordin'action. Relais de Pierre - Objectif d'efficacité
  • Stefan : Surpris d'être au copil, mauvaise compréhension... Déjà investi dans 2 groupes de travail : com locale et référentiel. Peur de la longue to-do list - Confiance entre les membres du copil. Trouver les moyens d'avoir une équipe permanente à la hauteur des enjeux !
  • Jean-Baptiste : le seul de l'ancien Copil ; soyons vigilants sur les temps d'échanges téléphoniques. En fonction des prochaines adhésions (ouverture) nous pourrons rééquilibrer la composition du Copil en fonction des objectifs (représentation des différents collèges). Le pilotage des projets (GT) se fait au sein des GT, dans une culture de confiance.
  • Ludovic : content de ce renouvellement du copil, confiant sur les personnes. En 2018 s'est mis une grosse pression pour avancer. En 2019 va ralentir. TodoList impressionnante ! Besoin du temps salarié pour la coordin'action pour tenir les engagements. Sujet administration de l'asso : à ne pas négliger.

2. Fonction au sein du Copil
  • Olivier se propose au rôle de trésorier
Attention, dans les nouveaux statuts, le trésorier est moins responsable que dans les anciens.
  • Le président : une fonction symbolique
    • Équilibre entre pro et habitant. Source d'apaisement.
    • Pour Pierre-Charles/Stefan/Olivier/Ludo : verraient bien Odile à cette fonction.
    • Odile : verrait bien Jean-Baptiste comme relation avec l'ancien copil. Verrait bien partager les responsabilités, avec Pierre-Charles?. Prête à s'engager, mais ne se sent pas trop.
    • Décision au consentement : Odile présidente, PC et JB portes-parole et Olivier trésorier.

3. Fonctionnement Copil
  • Calage d'une réunion physique : 4 mars - 10h-17h / Lundi 4 mars à Lyon - L'Autre Soie - ODJ/animation : Ludo/JB/Audrey
  • Créneau des réunions régulières : 28 mars - 25 avril - 23 mai - 27 juin à 14h
  • Outils de communication : FRAMATEAM en test jusqu'à la réunion du 4 mars.
  • Passation de la trésorerie : Olivier voit avec Pierre
  • Soucis intermittence et de devoir répéter le CR des réunions précédentes.

4. AG de la coordin'action
samedi 25 mai : à Lyon à L'Autre Soie ou à Paris?

5. Relancer TOUS les groupes de travail et plus particulièrement
  • JPO : fusionner avec com' locale - Relance de la com sur ce sujet
  • commission gouvernance :
    • urgence d'avancer sur le règlement intérieur
    • relance de ce groupe de travail
  • communication vis à vis des groupes, du grand public.

A garder en mémoire pour l'ODJ de la réunion du 4 mars
  • Feuille de route/plan d'action/répartition des rôles / décharger Ludovic
  • lieu de l'AG du 25 mai Lyon ou Paris
  • logo et communication ?

Réunion du groupe de transition du 10 décembre 2018

ODJ

  • Organisation de ces réunions - 15'
  • Gouvernance
    • Principe d'avancement et calendrier envisagé - 15'
    • Point sur les principes de gouvernance sur lesquels nous sommes ok et ceux sur lesquels il reste à débattre - 30'
  • Vie et administration de l'asso - 20'
    • dont finances
  • Organisation de l'AG du 19 janvier - 30'
  • Divers - 10'

Participants

  • Odile
  • Olivier
  • Carole
  • Chloé
  • Pierre-Yves
  • Stefan
  • Ludo
  • Pierre-Charles

Excusés
  • Benjamin Pont
  • Pete
  • Jean-Baptiste

Compte-rendu

Noyau pour affaires courantes et suivi finances
  • 2 porte-paroles : Jean-Baptiste D et Pete K
  • 1 trésorier (démissionnaire) : Pierre L
  • Ludovic P
--> Pour les finances, Olivier est ok pour faire une démarche de renfort si besoin, d'autant que la contribution RNHP reste à verser

Dates en piste
  • mercredi 12 déc à 20h30 > GT Com
  • lundi 17 sans doute > ??
  • jeudi 20 déc à 21h > GT statuts
  • GT plaidoyer-Jufi : à dater

Calages de modes de fonctionnement des réunions à distance
  • insérer son prénom en haut du PAD
  • et demander la parole via le "clavardage" en bas à droite
  • animation par la personne qui introduit le point à aborder

Point "statuts" introduit par Odile
  • Rappel des 3 temps de travail dont une réu physique à Paris le 22 nov
  • Composition 5 personnes
  • Deux objectifs principaux
    • disposer de la capacité de recevoir dons-mécénat : choix de devenir RUP (suite travail Luc Darras et Odile Melot)
      • donc suivre une trame statutaire officielle : en cours
      • Trame assez large, pas d'opposition avec valeurs et objectifs du Mouvement. Le règlement intérieur précisera les choses.
      • Une 1ère étape avec rescrit fiscal pour reconnaissance d'intérêt général
    • pouvoir ouvrir les adhésions largement ce qui passerait par 4 catégories d'entrée dans l'asso-mouvement
      • 1 personnes physiques : envisagé 30% droit de vote en AG (1 pers = 1 voix). Peuvent faire partie de la gouvernance
      • 2 groupes d'habitants : envisagé 30% droit de vote en AG (1 groupe = 1 voix). Peuvent faire partie de la gouvernance
      • 3 personnes morales "ESS" : envisagé 30% droit de vote en AG (1 pers morale = 1 voix). Peuvent faire partie de la gouvernance
      • 4 partenaires : envisagé 10% droit de vote en AG (1 pers morale = 1 voix). Ne peuvent pas faire partie de la gouvernance

Le conseil d'administration sera composé à 50% d'habitants.
Logique de contribution pour faire partie du CA
  • Etat des principes envoyée ce jour 10 déc, (doc appelé svp remonter des remarques
  • Sera nécessaire d'ajouter un règlement intérieur intégrant nos volontés de travail contributif-collaboratif et des termes éventuellement moins contraints

Odile présente des principes en travail
  • les groupes de contribution
  • les dosages ou équilibres entre catégories à travers des collèges
  • le raccord entre adhésion et contribution ?
  • Questions sur la distinction utile :
    • entre les espaces d'action-contribution-pilotage-conseil
    • et l'assemblée : espace de validation-quitus et d'orientation
    • avec un certain équilibre selon les collèges
      • Collège : sera à mentionner dans le RI, car les statuts-type RUP ne prévoient que des "catégories"
  • Autres points : examen prévu par un expert externe
  • Bureau terme statuts RUP= copil
    • Bureau collégial = responsabilité partagée
    • Fonctionnement = idem règlement actuel
  • Pour l'AG extraordinaire du samedi 19 janvier, les votants seront les membres actuels (14 assos adhérentes et à jour de cotisation ?)
  • envoi du projet de statuts 15 jours au moins à l'avance

  • Débat sur intérêt général et RUP-Utilité Publique : ce sera peut-ètre par étape ? A noter que ces reconnaissances sont variables selon les services fiscaux du département du siège


Cotisations
  • Groupes habitants : part fixe 50 € + part variable d'environ 50 € selon taille du groupe ?
  • Personnes physiques = 15 €
  • Assos et SCIC = montant proportionnel au budget annuel. Part fédérale possible à mettre en place
    • subventions = majorité des fonds --> cotis vont au Mouvement
    • cotisations = minoritaires --> cotis fédérale déduite à l'adhésion au Mouvement
    • cotisations = majoritaires --> local garde les cotis, paye son adhésion au Mouvement
    • Exemple HPO : 20% des cotisations vont au national dès 2019 (décidé en AG le 1 déc) 2018
C'est l'idée de mouvement = toutes les échelles, du local au national

Questions
  • apports financiers via deux canaux
  • volet adhésions-cotisations + volet dons : travail sur le suivi et les justificatifs
  • portail unique des cotisations : proposé par HPO avec répartition ascendante
  • la réciprocité : les adhésions-cotisations captées au niveau national sont reparties aussi vers le local ?
  • Crainte de complexité ? Gestion administrative et financière pour structures locales et Coordin'action
  • mettre en valeur l'idée du "même bateau" dès les contacts de proximité = proposer adhésion "mouvement"
  • voir avec les assos territoriales et celles transversales comment elles voient le circuit d'adhésion et de pouvoir
  • Olivier : importance du local et de la proximité

Montants
  • 50 € ou 100 € pour les groupes d'habitants : forfaitaire ou en proportion de la taille ? parts variables ? Idée de la participation libre en plus de l'adhésion fixe, avec exemples didactiques : gpe de 4-5 foyers--> bla bla/ Gpe de 20 foyers --> bla bla
  • Expliquer le sens de l'adhésion
  • Commencer et puis réajuster année après année car ces montants sont de l'ordre du Ri

Qui assure la suite au sein du Copil ?
  • Appel à renouvellement de l'ex-Copil national : qui ?
  • Echéance : AGE du 19 janvier
  • AG extraordinaire samedi 19 janvier 9h30- 17h
  • Pas de rapport d'activité ni financier
  • Convocation à l'AG extra + envoi des éléments = pour le 7 janvier
    • Matin : présentation des grands principes de gouvernance (Catégories d'adhérents + poids de leur vote en AG + Copil avec pilotes des GT au Copil) + VOTE des statuts avec les assos membres actuels + soumettre proposition de règlement intérieur
    • A-M : vue d'ensemble : présentation de chq GT (6 mn chacun?) : dire où on en est, si on a besoin de renfort, si c'est une thématique majeure pour les 3 prochains mois, ou plus sur du long terme. Solliciter les participants pour intégrer gpes de travail = "espaces de contribution"
    • Animer ce "recrutement" sous forme de table d'accueil de chaque GT-Groupe de Travail et/ou EC-espace de contribution
  • Demander aux membres actuels du Copil s'ils souhaitent y rester. Du groupe de transition, qui souhaitent intégrer le nouveau.
    • Pilotes des GT : souhaitent-ils intégrer le Copil ?
    • Trésorier : 2 fonctions = gestion courante adhésions / partenariat budgets de chantiers. Appel au sein des GT pour remplacer Pierre (confiance et compétences)

  • Prépa du 19 : Ludo, Chloé, Olivier, Pierre-Charles
  • Le 19 janvier : à Boulogne-billancourt. Visite du lieu 15'
  • NB : Communication nationale à bosser notamment pour JPO

  • Statuts : Pierre-Yves, Ludo, Odile G, Jean-Baptiste, Roland Marquès : 20/12 à 21H
  • 20 décembre : réunion gpe statuts

Divers
  • Idée lors des JPO de mai 2019 de proposer des événements-phares localement
  • Petite remarque : parité nulle au niveau de notre représentation ! Odile ? Christiane ? Autres ? Il faut "féminiser" ...


GROUPE DE TRANSITION DU 5 NOVEMBRE

Ordre du jour

  • Topo sur le court terme de la Coordin'action : recherches de financement et échéances budgétaires - 15 min
  • Poursuite du travail sur la gouvernance : calendrier et points d'étapes - 15 min
  • Retour et échanges sur les modalités de gouvernance proposées : https://www.coordinaction.net/?OrganisatioN + nombreuses contributions mails - 1h
  • Groupes de travail : redéfinition si besoin des différents groupes - 20 min
  • Divers : outil de communication et autres - 10 min

Présents

  • Pierre-Yves JAN / Habitant La Petite Maison à Rennes / Engagé local PARASOL 35, l'une des plateformes d'HPO Ouest
  • Chloé LIRAND-JARRIGE / HAPANA/ Future habitante L'Sud
  • Pete / Habicoop
  • Roland MARQUES / CNOA
  • Stefan SINGER / Scic Hab-Fab /
  • Emmanuel Marx / EQS
  • Luc d'Arras / Cohab'titude
  • Benjamin Pont / SCIC Habitat & Partage
  • Carole / Cohab'titude
  • Pierre Charles / Regain
  • Olivier / EchoHabitants
  • Ludo / coordinateur Coordin'action
  • Alia / habicoop - Atcoop
  • Jean Baptiste Dupont / Scic Cahp Idf
Excusés :
  • Odile G
  • Odile Melot

1- Recherches de financement et échéances budgétaires

  • Budget 2018 : à peu près ok
  • Budget 2019 : Besoin : entre 40K€ (salarié deux jours par semaine) et 70 K€ (hors étude-action QPV)
    • Recherche en cours : à court-terme, peu de partenariats financiers potentiels, plus à moyen-terme
    • Scénario actuel : début d'année avec salarié à temps partiel
    • Appel à contribution du Mouvement doit être lancé avant la fin de l'année

2 - Gouvernance : calendrier et points d'étapes

Objectif :
  • Mettre en place, à court terme, une gouvernance qui permette d’intégrer les décisions de la plénière de septembre : un Mouvement avec contributions et adhésions possible de tous
  • Cette gouvernance pourra être revue ultérieurement (principe de gouvernance qui s’adapte à notre fonctionnement plutôt que l’inverse), l'idée est donc d'avoir une phase de test sur un ou deux ans (le temps de voir les problématiques évoluer)
  • Il ne faut donc pas essayer de prévoir une gouvernance taillée pour ce qu’on imagine que la Coordin’action sera dans 3 ans mais début 2019
  • La logique est donc de partir de nos statuts actuels et de les faire évoluer à minima

Déroulé du processus
  • Acter des principes généraux : aujourd'hui
  • Ecrire à 5-6 personnes les propositions de modifications statutaires : à Paris le 22 novembre (prenez vos billets) de 9h à 12h
  • Faire circuler cette proposition au groupe de travail
  • Valider la proposition de modification à soumettre à l'AG : prochain groupe de travail, le 10 décembre à 14h30

3 - Principe de gouvernance sur lesquels nous nous sommes arrêtés

  • Une logique contributive : tout le monde peut participer à (ou initier) un groupe de travail sans formalisme (et donc sans adhérer)
  • La gouvernance en tant que tel et les fonctions de représentation sont déconnectées de la logique de contribution (afin de ne pas mettre d'entraves aux contributions), mais l'idée est bien que les contributeurs aient une plus grande légitimité dans la gouvernance
  • La gouvernance repose aussi sur la légitimité habitante
  • Tout le monde peut adhérer
  • 4 collèges qui représentent la diversité des acteurs en présence : les deux collèges actuels (asso citoyenne et asso pro : cf statuts actuels) + collège des groupes d'habitants + collège des individuels
  • Parmi les adhérents, on a des "membres actifs" (qui contribuent) : en participant à un groupe de travail et/ou à la vie d'une asso territoriale/de promotion de l'HP (à un groupe de contribution quel qu'il soit), indépendamment de leur collège
  • Création d'une "instance intermédiaire" entre l'AG des membres actifs et le Copil (nom à déterminer) : composé de représentants de ces groupes de contribution. Cette instance viendrait en lieu et place de la plénière actuelle pour limiter l'inflation prévisible (et attendue) du nombre de participants étant donné notre dynamique actuelle. A très court terme, on pourrait imaginer que les contributeurs adhérents (à titre individuels ou représentant une structure) puissent tous être invités à participer jusqu'à ce que le nombre pose un problème.
  • Cette instance intermédiaire élit en son sein un Copil d'une douzaine de personnes, non pas avec des quotas pour chaque collège, mais en s'assurant que l'ensemble des collèges est représenté
  • La mention "réalisé avec plus de 50% d'habitants" implique de mettre en place des règles approximatives avec les collèges ou de faire dans l'analyse ultra-détaillée des statuts des structures / dans la situation personnelle des adhérents. Pour pouvoir néanmoins revendiquer la légitimité habitante, il semble plus pertinent de se préoccuper du sens que l'on met derrière cela et de le garder comme point d'attention permanent. En effet, nous sommes presque tous habitants (ou futurs habitants), mais nous participons tous aussi avec une autre casquette (associatif, pro,...). L'ouverture aux groupes projets et aux individuels est la meilleure manière de nous assurer de cet ancrage de la parole habitante dans nos instances, puisque nous garantissons le fait que des membres du collège "groupes d'habitants" et "individuels" participent au Copil (et notre boulot sera aussi d'aller les chercher s'ils ne sont pas là).
  • Cotisation : échanges sur la part fédérale --> Elle peut être une bonne idée pour les asso territoriales qui sont en lien avec les groupes d'habitants (l'idée serait que les adhérents cotisent auprès du local, régional et national en une seule fois), mais la réciprocité (le fait qu'une partie des adhésions collectées au national revienne au local) semble assez difficile à mettre en œuvre vu le polymorphisme des membres du réseau, les montants variés de cotisation et les trous dans la carte (et le temps de traitement que cela implique). A court terme, il est plutôt proposé que le national informe de l'existence des assos territoriales/fédé/... (cf. page 2 de la proposition 1 dans Organisation ) et que la part nationale collectée par les asso serve au paiement de la cotisation de la structure à la Coordin'action.

Les associations régionales peuvent, si elles le souhaitent, mettre en place au sein de leur système de cotisation une part « fédérale », égale au montant de la cotisation individuelle à la Coordin’action. Dans ce cas, la cotisation de l’association à la Coordin’action peut être recalculée :
- si la principale ressource de l’association est la cotisation des membres : la part fédérale reversée fait office de cotisation,
- si les cotisations représentent une part minoritaire du budget de l’association : le montant de la cotisation est réduit du montant de la contribution fédérale.

image schema_gouvernance_2019.jpg (0.1MB)

4 - Divers

  • Groupe de travail Communication locale : en route, réunion téléphonique le 14/11 à 20h
  • Groupe de travail Financement : réunion d'une heure à prévoir mardi prochain ?
  • Lettre d'info part la semaine prochaine : transmettre l'info de vos évènements locaux avant fin de semaine
  • La nouvelle chargée de mission du RNCHP-Réseau des collectivités a pris ses fonctions à Nantes : Marie.DEMANESSE@nantesmetropole.fr
  • Nouvelles d'Odile Melot suite à accident et souhaits de tous transmis par Luc


COPIL DU 5 JUIN


Présents
> Cécile V
> Pete K
> Ludovic P
> Pierre-Yves J
> François D
> Jean-Baptiste D (à la fin)

Excusés
> Olivier C
> Michel B
> Pierre L
> autres ...

RNHP : la ruche

  • La Ruche : il faut qu'on avance un peu sur la question des sujets que la Coordin'action veut pousser et sur la communication aux personnes "engagées" et éventuellement un retour suite au Cotech de ce midi
  • Etablir une liste de sujets à lancer : ludo fait une base
  • Capter des sujets issus des Ateliers
  • Préparer les sujets en amont - faire des catégories ?
  • VOIR sur l'intranet en documents de travail rubrique Jour 3/Ruche

  • Badge ruche + espace ruche
  • Interface web en amont : proposer idées - s'inscrire
  • Trouver des animateurs
  • Liste des gens à inviter : Ludo
  • Préciser ce qu'on attend -
  • A la suite > proposer des pistes
    • Centre ressources
    • Wikipédia de l'HP
    • Temps semestriels d'avancements
    • autres processus et autres rencontres après ?

  • PLUS : positionner une zone ouverte pour recueillir les questionnements
  • > autour du stand commun des associations
  • Contact pour organiser en 44 > Emeline

  • importance de cette polarisation associative et relationnelle : pourquoi pas donner à voir
    • les "coordin'acteurs" plus ou moins avec badge ou couleur ou ...
  • envisager un repère de type abeille ou ruche ou ...pour glaner les envies d'aller plus loin
    • François peut demander à une certaine Maya (???) de dessiner des rayures noires et jaunes
  • le support des abeilles est un vecteur transversal
  • demander aussi aux pilotes d'Ateliers de restituer ce qui ressort de leurs travaux
  • Accueil :
    • docs et sacs possibles ? ringard ?
    • idée d'une clé USB avec docs ?

Questionnaire "Ou va-t-on ensemble" ?

  • 11 questionnaires reçus à ce jour
  • Jean-Baptiste va avancer sur les convergences / divergences
  • Clivage apparent sur "fédération" ou "mouvement" ?
  • Différence entre un mouvement sur l'axe "habitants", qui s'associent des partenaires pros, etc ou un mouvement "habitat" inter-réseaux ?
  • Question de la légitimation des porte-paroles ?

RNHP : Questions diverses

  • conditions de transport, réservation train (tarifs de début vacances assez chers...)
  • conditions d'hébergement

RNHP : la table ronde 1

  • Retard de préparation
  • A recaler avec la journaliste animatrice de Sans Transition (que PK a rencontré lors du lancement de Sans Transition AURA la semaine dernière)
    • Magali Chouvion <bretagne@sans-transition-magazine.info>
  • Faire vite une réu-tel avec elle + Pascal L + Thomas B + Ludovic P + Pierre-Yves J
  • Connaitre bien les Ateliers et leurs intervenants car la TR 1 permet d'introduire les 3 jours

Adhésions :

  • Demande d'HAPANA reçue en avril
  • Via Cécile, repondre Ok sous réserves d'accord de la plénière du 22 sept
    • en soulignant les évolutions en cours (refondation - questionnaire - ..) vers l'affirmation du "mouvement" impliquant les groupes d'habitants
  • En principe, collège II car prestations payantes vers un groupe (renseignements pris, je ne pense pas, mais à confirmer - Ludo)

Vidéo/Espace(s) Commun(s) : carte postale

  • ok pour environ 300 €

Habicoop

  • Enjeu de la régionalisation
  • Discussion avec le RAHP

+ Volet JUFI : faut-il veiller à des amendements loi ELAN ?
+ Lien avec la Ruche sur les synergies nécessaires pour des plaidoyers JUFI
  • ...le sujet "ne pas avoir de pénalisations par rapport au droit commun" peut rallier

PUCA : Contact avec Martine Verhnes

  • Après appel de cette chargée d'études vers Pierre-Yves, a eu lieu le 30 mai une ru-tel exploratoire associant aussi Michel B et Pascal L
    • Echanges d'information et jalons =
    • > sur l'Atelier Recherche du vendredi 6 juillet matin, lors des RNHP à Nantes
    • > sur la journée PUCA en préparation pour octobre,2018 avec deux temps
      • quels effets de l'HP ?
  • quels et écueils rencontrés ? pistes ?
    • > sur des recherches pouvant ètre pertinentes, par exemple sur
  • innovations issues de l'HP pouvant inspirer le locatif social ou les copros ?
  • liens avec la fabrique urbaine
  • le référentiel ? Pascal L évoque cet outil d'appui aux projets
  • A noter : dans certains cas, une recherche PUCA permet des expérimentations évaluables
    • > sur les soutiens potentiels, à partir de 2019 ou 2020, à un éventuel programme européens d'échanges entre porteurs d'innovations à travers le "cohousing" en France et autres pays européens, que notre Coordin'action nationale pourrait initier ?
  • (Cette piste viserait d'abord un cycle d'échanges avec les groupes d'habitants, en pair à pair).
    • Y associer des tiers tels les chercheurs serait nécessaire.
  • > et idée de prévoir chaque semestre un temps de concertation sur la recherche, avec la Coordin'action, le REHAL, ...à suivre.


COPIL DU 1ER MAI 2018


Participants :
  • Cécile
  • Pierre Yves
  • François
  • Pete
  • Pierre
  • Ludo

RNHP


  • RNHP : point budget : interaction avec Olivier / question du salarié "événementiel" & communication
Pierre-Yves rappelle Olivier pour demander rétro-planning + ce qui est affecté à quoi dans les équipes locales + tarifs .
Lui proposer un Copil à son heure !

  • RNHP : Ludovic a mis en ligne un portail pour les infos > www.rnhp2018.fr

  • RNHP : avancement RNHP
Question des pré-inscriptions Ateliers-Salles : risque d'embouteillage
  • RNHP : Jour 3
Idée générale : susciter des volontés contributives vers le "mouvement"
cf. https://docs.google.com/document/d/10y4_7vyL3mghr9rTNZdk_c9zZXJEEEd3eZ8Pj4cTU44/edit
Matinée : temps dit "Ruche" à préparer
  • Ludovic présente la logique vers des petits GT si possible engagés dans la durée avec peut-ètre des rdv intermédiaires
  • Ces mini-GT s'appuient sur des outils collaboratifs, par exemple Framateam ou des forums complété par une sorte de Wikipedia ?
  • A discuter les supports : YesWiki ?
Après-midi : temps de co-construction avec Laurent Marseault (intervenant)
  • Voir en "documents de travail" du Jour 3 : déroulement proposé pour 2 heures environ
  • Ok en vérifiant la taille des mini-groupes d'expression
  • Ok pour la formulation des 2 questions
  • A voir comment l'expression des participants sera actée par les assos composantes de la Coordin'action ?

Donc il faut bien préparer la clôture et notre discours
  • changement par rapport au fédératif et/ou contributif
  • ouverture vers une nouvelle stratégie/nouvelle méthode
  • un autre modèle valorisant les ressources des habitants et groupes, portant des fiches et actions (Ruche...)
    • plutôt que déléguant à la Coordin'action le soin de pourvoir à tout...
  • énoncer la perspective qui ressort de la campagne mouvement/refondation
  • constater que le changement d'échelle est amorcé
  • sans négliger les relais-assos territoriales qui ont besoin d'une variante contributive : des engagés aux taches associatives ?
  • sans oublier la contribution sous forme de cotisation (à moyen terme)
Pierre-Yves (avec Jean-Baptiste ? ) travaille à l'intro de ce temps
Pierre (avec Pete ? ) travaille à la synthèse (et dispose des synthèses de Lille-2014 et de Marseille-2015)

  • RNHP : attaché de presse : proposition de devis déjà revu à la baisse, qui dépasse un peu des 5 K€ de la sub RNCHP
Accompagnement relations presse. Montant 6600 €
( pas d'autres propositions pour le moment mais je ne dirai pas pour autant que ce serait un choix par défaut - Ludo).
A négocier, et reparler au Réseau des Collectivités de leur appui financier prévu à hauteur de 5000 €

  • Néo-Ruche : exemple de sujet pouvant être l'objet d'une fiche-ressource de type état des lieux
  • la question du recours à des apporteurs-investisseurs afin de financer des logements (de type locatif) dans des habitats participatifs

Divers

Courrier à la Ville de Paris suite à l'appel à projet 2014-2016
Voir le projet diffusé par François
Complexité des attentes des différents groupes, ceux lauréats rang 1 et 2
qui ont avancé des fonds de pré-étude (17 000 €),
plus le projet "Coop SVP" (St Vincent de Paul)
A noter que l'élue concernée, Galla Bridier, a changé de délégation.
Ce cas interpelle la vie associative au niveau régional (Hespère 21 et CAHP Idf) sur l'enjeu de la solidarité inter-groupes.

CR et RA : RAS
Intégration des nouveaux, notamment décodage des signes, prénoms, etc : pas évident.
Idée de confier à quelqu'un-e la tache d'y veiller lors des Plénières.

Communication
  • Souhait de faire une petite lettre d'info avec les sujets du moment : Les Habitants en Mouvement/JPO/RNHP/contribution Loi ELAN/QPV/Festival Oasis (dernier w-e de septembre)
  • Site internet : Michèle Cauletin écrit une brève sur le décret "garantie"
  • Question de la réactivation de la commission Communication et des moyens en général

Sujets seulement évoqués lors du Copil
  • Ofildesvoisins : l'un des sites collaboratifs (celui appuyé par la Poste) exploite les données de la base de données-carto
Mise au point en cours
  • Campagne : Mise à niveau et infos vidéo + espacescommuns.org si besoin

Prochains Copil

- avec le Cotech, le mardi 22 mai à midi
- et le mardi 5 juin à 21h

COPIL DU 3 AVRIL 2018


Présents
- Pete K
- Ludovic P
- Michel B
- Cécile V
- Pierre-Yves
- Pierre
- Jean-Baptiste
- François

ODJ

RNHP

Mois crucial pour l'élaboration du programme + invitations officielles à faire

Invitations

  • Courriers signés par porte parole
    • USH-Coop'HLM : Dumont - Lienemann : Francois
    • RNCHP : Jund : Francois
    • HOHN Laurence - JBD DGALN/DHUP laurence.hohn@developpement-durable.gouv.fr - cheffe de projet de cette démarche PHA (Politique de l’Habitat Autrement) : JBD

  • Tableau à faire avec les adresses et le suivi pour les autres partenaires
    • colibris Francois
    • cget / anru JBD
    • cdc (région et direction des partenariats) Nantes et JBD

  • Attaché de presse?
Celle de 2015?
Question du logement. Le Moniteur. Marie Guillain? Isabelle Rey-Lefebvre (Le Monde). J-BD/ Cécile/ Michel.

  • Financeurs
    • Banquiers? Retours? CE régionale, Crédit Coop?

Ateliers

  • + 50 ateliers.
A classer par thème, fusions possibles.
Propositions plutôt "commerciales", Benjamin Pont : Outil de mise en lien, stand s'ils veulent mais pas d'atelier. Cécile le voit vendredi. (Commentaire Benjamin : La proposition n'est pas commerciale du tout. Merci de ne pas interpréter et transformer mes propos!!)
Foncier dans Table ronde 5.
Publics fragiles - regroupement FdF, H&H, SNL,Utop, Dessine moi un logement.
Place de l'architecture
Juridique trop juste : Pierre Lévy ok pour un atelier
Ecossolies et Hamosphère : à rajouter
Chercheurs : manquants - relance en cours MB
Panorama juridique RAHP : Pierre Levy veut bien s'en charger, mais se désiste sur la table ronde "appel à projet" - voir s'il y a une possibilité de portage de la part du RNCHP (JBD)
Histoire de l'HP : Pierre Yves

Programme

A faire : d'ici fin du mois Titre, Sommaire, Responsable, Intervenants -> programme
Point mardi 20/3
D'ici tableau des ateliers avec qui s'en occupe (de contacter les pilotes pour faire préciser les choses en fonction des commentaires si nécessaire) côté Coordin'action : normalement demain Ludo
Lien vers ce tableau : https://www.coordinaction.net/?RnhpTravail

Refondation : point sur la démarche / choix d'un prestataire pour la vidéo

Choix d'Anne Burgeot

Préparation plénière du 7 avril


  • Lieu plénière = le Mundo
  • Repas 17€
  • Comité de pilotage étude QPV avec partenaires? RNHP aussi? USH, CGET, Coop'HLM/USH, FAP plutôt chez USH
  • lancement de la démarche refondation. On en parle? Information. "Refondation" terme délicat pour les partenaires? Question pour lundi prochain.
  • Comité de pilotage QPV habituellement 2.5h donc 0.5 en plus possible
  • Date pas confirmée - J-B D s'y met demain.

  • Plénière
  • Quelle association se présente? HPO

  • 5 questions stratégiques? : GT "refondation" doit faire son boulot
  • Pete ne sera pas à la plénière. Qui représentera Habicoop? AG Habicoop le 24 mars.
  • François ne sera pas à la plénière. Préciser qui viendra pour Eco-Quartier Strasbourg. Est candidat pour le COPIL 2018.
  • Michel sera là.
  • Trésorier?
  • François rapport moral (présentation JBD)
  • Odile Melot ne veut plus faire partie du Copil.
  • HPO a adhéré? P-Y confirme.
  • Lien d'inscription à mettre à jour
  • Besoin de l'avant plénière? Permet d'avoir une plénière efficace et inclusive. Plutôt à midi que le soir?
  • Séparer l'annonce avant plénière de celle de la plénière

Autres points d'actu

JPO

validation d'un thème : Les habitants en mouvement ? / L'habitat Participatif, ça marche ! Venez-voir
  • Philippe Mollon-Deschamps sollicite la même graphiste que l'année dernière sur la base de ces deux thèmes.
    • PK envoie un courrier en anglais à la liste + d'autres. Veulent-ils participer mois de mai, envoi logos etc. Voir mail de Ludo 27/2.

Courrier de soutien AàP Paris

  • François et P-Y ont fait partie du jury. Besoin de solidarité de notre part.
  • J-B D indiqe que les terrains concernés personne en voulait. Fixer les règles avant. Prix du foncier et montage devrait être fixés avant pas après.
  • François et P-Y se concerte. J-B donne l'adresse du chef de cabinet.

Suivi ELAN / contact cabinet ministère ?

  • Pierre a envoyé notre contribution à Castaner et à Anne Chemier
  • Vincent Lourier peut nous tenir informé?
  • Calendrier?
  • GT Jufi
  • QPV

    • Convention en cours de finalisation
    • Contacts pris avec les assos locales
    • Réunion prévue vendredi pour calage finale
    • Châteauroux CAHP partagera avec HAAPI

Anciens CR