Relevé Réunion 4 Réunion Outils collaboratifs / BDD


Le 23/01 à 14H30

Participants
Maïté
Marie Cécile ehgnpdc
Cécile
Raphaël
Samuel
Pete
Sophie ehgnpdc
Charlotte
Ludo
Luc d'Arras (Cohab'titude)


1 - Intranet

Logique de portail ; depuis cet intranet, on accède à tous les outils développés / proposés par la coordinaction. Point d'entrée unique (très pratique)
Cet intranet intègre aussi les productions et réflexions de tous les groupes de travail.
Si il n'y a qu'une seule adresse internet à conserver, c'est celle-ci (ex: tous les anciens liens pour gérer ala cartographie peuvent être abandonnés)
Faire un travail sur la page habitatparticipatif.eu pour faire des passerelles avec l'intranet (Agenda, outil de mise en lien etc.. ). Refaire une commission Communication ?


2 - Mise à jour de la BDD

Tour de table

  • Pete a contacté les coops de la BDD/carto. Pas mal de réponses et de mises à jour. Il faut le faire régulièrement.
  • Marie-Cécile : pour la BDD, mise à jour faite pour les groupes bien constitués, il reste des fiches "bailleurs" mais pas encore de groupe bien établi. Pour l'Aisne nous n'y intervenons pas. Serait-ce ecologis compiègnois ?
  • Samuel : réunion HPO jeudi dernier. Les outils pour relance des groupes / fiches ont été présentés. Principe validé : le "technicien HPO" relance les fiches tous les 6 mois, et chaque plateforme locale (par département) suit ensuite les mises à jour et les relances. Première campagne de relance début février 2018.
  • une personne de cahp idf dispo pour mise à jour projets idf
  • Coop'HLM : interlocuteur identifié pour aider à solliciter les organismes HLM - ils souhaitent intégrer la carto sur le site collaboratif de l'union. Ne peuvent pas communiquer directement les coordonnées des habitants ; enjeu à ce que les bailleurs relaient l'info localement
  • Charlotte : Sur la vingtaine de fiches en PACA, après la relance de novembre : 4 projets à supprimer, une dizaine de fiches à jour et une dizaine à relancer.
  • CAHP (IDF) aurait trouvé quelqu'un pour faire ce suivi (pas pu être présent ce jour)
  • Sud-ouest : pas d'interlocuteurs réellement : Cécile fait un mail à Hapana et Hab-Fab pour les mobiliser sur l'affichage de la carto et sur la mise à jour des projets.
  • Appropriation reste à travailler en massif central

Points techniques

  • Lien concernant les infos de mise à jour et de relance des projets (accessible avec votre mdp) : https://www.basededonnees-habitatparticipatif-oasis.fr/?AnimationModeration
  • Possibilité de suppression des fiches sur demande par ludovic ou luc ou sur la liste de discussion : animation_bdd_hp-oasis@framalistes.org
  • Demande d'option impression directe pour fiches projets : ludo cherche du temps pour étudier la question
  • Penser à mettre à jour les adresses mails dans les fiches avant de relancer via l'outil (sinon, ça n'arrive pas jusqu'aux groupes)
  • Bien se connecter avec mdp pour voir les adresses mail renseignées, s'il y en a bien une

3 - Outil de mise en lien


Version de travail suite à réunion du sous-groupe de travail : https://www.coordinaction.net/?SaisieMiseEnLien&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=2
  • Echange sur le fait de conserver autant de questions : à la fois, ça incite les gens à trop "idéaliser" leur projet et d'un autre côté, ça permet de proposer d'autres filtres ensuite que le simple filtre géographique --> Ajout du terme "pas de préférence à ce jour" pour les préférences, choix par défaut et question obligatoire
  • Typologies : seul ou en couple, sans enfants ou avec enfants, jeune ou senior
  • Ajout des départements
  • Changer le champ "diffusion des infos via les partenaires de l'outil" : pas une question à cocher
  • Ajout d'une préférence location/accession